Vacature deskundige Vergunningen

Waar in de organisatie kom je terecht

De functie Deskundige Vergunningen (voltijds, statutair) maakt deel uit van de afdeling Omgeving, meer bepaald van de dienst Vergunningen & Handhaving.

Deze dienst staat in voor:

• het adviseren over en behandelen van splitsingen, aanvragen voor omgevingsvergunningen en attesten,
• het beantwoorden van vragen omtrent ruimtelijke ordening
• en het toezien op de correcte naleving van de geldende regelgeving.

Je werkt samen met het diensthoofd Vergunningen & Handhaving en werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Omgeving.

Hoe ziet jouw werkdag eruit

• Je behandelt en volgt aanvragen voor omgevingsvergunningen en aanverwante dossiers (meldingen, stedenbouwkundige attesten, splitsingen,…) op . Je behandelt deze dossiers van A tot Z: van het eerste contact met de aanvragers (vooradvies) tot de inhoudelijke beoordeling en advisering van de aanvraag voor het college. 
• Je informeert, adviseert en begeleidt burgers, architecten, notarissen, projectontwikkelaars,…op een heldere, correcte en klantgerichte manier. Je beantwoordt vragen over of iets al dan niet vergunningsplichtig is, of iets ruimtelijk aanvaardbaar/inpasbaar is,…
• Je stelt dossiers en adviezen op voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.
• Je volgt wetgeving en regelgeving op en vertaalt die naar de lokale praktijk. Je analyseert en interpreteert de geldende regelgeving en past deze toe op concrete dossiers en vragen. 

De dienst Vergunningen & Handhaving bestaat uit een team van 6 personen met wie je nauw samenwerkt. Maar ook collega’s vanuit Leefmilieu en van de afdeling Publieke Ruimte zijn jouw sparringpartners.

Wie ben jij

We zoeken een betrokken dossiervreter met zin voor verantwoordelijkheid en dienstverlening.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor kwaliteit en juridische correctheid.
• Je werkt stipt en bewaakt deadlines nauwgezet.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je hebt interesse in afwisseling tussen regelgeving, advies en dienstverlening. 
• Je staat zelfzeker in je schoenen en durft standpunten helder en correct toe te lichten. Je communiceert vlot, discreet en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om moeilijke en ingewikkelde boodschappen correct en respectvol te brengen. 
• Je bent klantgericht, denkt mee met burgers en kan ook in complexe dossiers helder adviseren.
• Je werkt jouw dossiers zelfstandig af, maar je stemt inhoudelijk regelmatig af met je collega’s. Je wenst verantwoordelijkheid en autonomie in je job.
• Ervaring in ruimtelijke ordening en/of vergunningen is een pluspunt maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou

Je gaat aan de slag in een organisatie waar betrokkenheid voorop staat! We werken in een warme en aangename sfeer met elkaar samen en staan dicht bij de mensen. Samen naar eenzelfde doel toewerken, staat voorop.

Buiten de werkuren plannen we al eens een spelletje padel in. Speel je graag mee? Of moedig je liever je collega’s aan tijdens een wedstrijd, met een fris drankje in de hand? 

Je verloning wordt vastgelegd op basis van de salarisschalen B1-B3bis.

Relevante ervaring in de privésector of anciënniteit in openbare diensten wordt in rekening gebracht.

En ook nog deze extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques van 8 euro, waarvan je zelf 1,10 euro bijdraagt
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding aan 0,37 euro per km
• Tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
• Glijdende werktijdregeling
• Ruime opleidingsmogelijkheden
• Minstens 31 vakantiedagen op jaarbasis (stijgt tot 35 naargelang je leeftijd)
• Mogelijkheid tot fietsleasing
• Mogelijkheid tot telewerk
• Lokale handelaarsbonnen en ecocheques voor 200 euro/jaar

Deze functie is een statutaire functie. Concreet betekent dit dat je als nieuwe collega een proefperiode van twaalf maanden doorloopt. Tijdens de proefperiode wordt begeleiding en opleiding voorzien. Na de proefperiode en een gunstige evaluatie wordt je definitief statutair aangesteld.

Algemene toelatingsvoorwaarden

Om in aanmerking te komen voor een functie moeten kandidaten voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. Het is voldoende dat het uittreksel uit het strafregister aanwezig is bij indiensttreding, het uittreksel mag hoogstens 6 maanden oud zijn.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van het personeelslid bij de uitvoering van zijn werk.
• Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.
• Slagen voor de selectieprocedure.
• Het diploma moet ter beschikking zijn bij de kandidatuurstelling.

Inhoud en verloop van de selectie

Capaciteitsproef

Kandidaten die een bachelorsdiploma kunnen voorleggen, hoeven geen capaciteitsproef af te leggen en worden rechtstreeks uitgenodigd voor het schriftelijk gedeelte van de selectieprocedure.

Kandidaten die geen bachelorsdiploma kunnen voorleggen maar wel beschikken over een diploma secundair onderwijs én minstens 1 jaar werkervaring in het werkveld van omgevingsvergunningen kunnen voorleggen, worden uitgenodigd om een capaciteitsproef af te leggen.

De capaciteitsproef vindt plaats op 9 juli 2026 (namiddag / avond) in het gemeentehuis, Oudenaardsesteenweg 458 in Erpe-Mere

Schriftelijk gedeelte

Kandidaten die over een bachelorsdiploma beschikken, worden rechtstreeks uitgenodigd voor het schriftelijk gedeelte van de selectieprocedure.
Ook kandidaten die beschikken over een diploma secundair onderwijs én slagen voor de capaciteitsproef worden uitgenodigd voor het schriftelijk gedeelte.

Het schriftelijk gedeelte vindt plaats op 13 juli 2026 om 16.00 uur in het gemeentehuis, Oudenaardsesteenweg 458 in Erpe-Mere. 

Tijdens deze schriftelijke proef krijg je een opdracht die deel uitmaakt van het takenpakket van de deskundige Vergunningen. 

Het resultaat van de schriftelijke proef is eliminerend. Kandidaten moeten ten minste 50% van de punten behalen om door te gaan naar het competentiegericht interview.

Competentiegericht interview

Kandidaten die geslaagd zijn in de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview. In dit gedeelte wordt nagegaan in welke mate jouw profiel overeenstemt met het profiel van de functie. Er wordt gepeild naar motivatie, de ervaring en de competenties voor het werkdomein.

Het competentiegericht interview vindt plaats op 28 juli 2026 in het gemeentehuis, Oudenaardsesteenweg 458 in Erpe-Mere.

Om geslaagd te zijn voor de selectie dient de kandidaat ten minste 50% van de punten te behalen op het schriftelijk gedeelte én op het mondeling gedeelte én minstens 60% van het puntentotaal.

Na het beëindigen van de volledige procedure kan je, indien gewenst, feedback bekomen.

Wervingsreserve

Er wordt een aanwervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van drie jaar, met mogelijke verlenging tot vijf jaar.

Solliciteren

Stuur je kandidatuur ten laatste op 30 juni 2026 via mail naar personeel@erpe-mere.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel waarvoor je solliciteert.

Bezorg ons zeker een motivatiebrief, jouw curriculum vitae en een kopie van je diploma. 

Nog vragen? 

Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij het diensthoofd Vergunningen & Handhaving, Merel Ghyselen, via Merel.Ghyselen@erpe-mere.be. 

Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij het diensthoofd Personeel, Ina Van Holsbeeck, via personeel@erpe-mere.be.

Voor personen met een beperking kan op hun verzoek aan hinderpalen die verbonden zijn met de handicap (door redelijke aanpassingen) verholpen worden, zodat dat zij aan de selectieproeven kunnen deelnemen.