Uitlenen van evenementenmateriaal

Inhoud

Je kan allerlei materiaal voor het organiseren van een evenementen uitlenen bij de uitleendienst van de gemeente.

Voorwaarden

Het materiaal wordt enkel ter beschikking gesteld voor manifestaties die plaatsvinden op het grondgebied van Erpe-Mere en die georganiseerd worden door verenigingen van Erpe-Mere.

Procedure

In functie van een evenement

Op het uitgebreide aanmeldingsformulier kan je aanduiden wat je wil lenen.

In functie van een andere toepassing

Een aanvraag voor het lenen van materiaal gebeurt door middel van het aanvraagformulier, dat je ingevuld bezorgt aan de dienst Cultuur.

De aanvragen moeten minstens 3 weken voor het plaatsvinden van de manifestaties worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen, GAC ‘Steenberg’ te 9420 Erpe-Mere, met daarbij de formulieren die ondertekend zijn door de voorzitter en de secretaris van de aanvragende vereniging.

Lees zeker ook het reglement in verband met het lenen van het materiaal.

Kostprijs

De ontlening van materiaal is gratis.

Materiaal dat niet met een gewone personenwagen kan afgehaald worden, kan door een vrachtwagen van de gemeente worden vervoerd.

Voor dit vervoer wordt een tussenkomst van 25 euro betaald. Verenigingen lid van een erkende gemeentelijke adviesraad, betalen slecht 15 euro.

Meer info

Het gemeentebestuur stelt materiaal ter beschikking dat jeugd-, sport- en socioculturele verenigingen kunnen lenen.

De lijst met te lenen materialen en het uitleenreglement kan je hier vinden.