Jouw activiteit in UiT in Erpe-Mere?

Invoeren in de UiTdatabank

Via de website www.uitdatabank.be voer je, als organisator, zelf je activiteit in. Het is een eenvoudig en gebruiksvriendelijk systeem dat je stap voor stap begeleidt bij het invoeren van alle gegevens. 

Om je op weg te helpen vind je onderaan deze pagina de snelstartgids voor de UiTdatabank. 

Op de helpdesk van Publiq vind je ook een artikel en een filmpje waarin ze het invoeren stap voor stap uitleggen. 

Hoe gaat het in zijn werk? 

Voer je activiteit op tijd en volledig in de UiTdatabank in. Klik hier om de deadlines van het infoblad te bekijken. 

De dag na de deadline (het duurt soms enkele uren voor een activiteit gepubliceerd wordt en zichtbaar is) neemt de dienst Communicatie een export van alle activiteiten voor de komende maand uit de UiTdatabank. De export wordt samengesteld op basis van de datum van de activiteiten en de locatie (postcode 9420). De dienst Communicatie gaat daarna aan de slag met de export: selectie, consequente vorm, tekst inkorten, vormgeving, … in functie van de UiTkalender in het infoblad. 

Naast het infoblad, verschijnt je activiteit ook altijd op www.erpe-mere.be/activiteiten en www.uitinerpe-mere.be. 

Voorwaarden voor opname in UiTkalender infoblad

Types organisatoren

• We nemen de activiteiten van erkende Erpe-Meerse verenigingen op. Als vereniging uit Erpe-Mere kan je de erkenning aanvragen bij het lokaal bestuur. De erkenning heeft vele voordelen voor de vereniging, waaronder de publicatie van de activiteiten in de UiTkalender in het infoblad. Lees meer over de erkenning van een vereniging. 
• Verder zijn ook scholen uit Erpe-Mere, partnerorganisaties en raden en diensten van het lokaal bestuur toegelaten als organisator.
• Commerciële en politieke organisatoren zijn uitgesloten.

Types activiteiten

• Lokaal bestuur Erpe-Mere blijft de verenigingen stimuleren om UiTPASvereniging te worden en op die 
  manier activiteiten aan kansentarief aan te bieden. Activiteiten van UiTPASverenigingen krijgen waar 
  mogelijk meer aandacht en/of ruimte in de UiTkalender in het infoblad. 
• Alleen publieke activiteiten, toegankelijk voor niet-leden, komen in aanmerking. Typische 
  ledenactiviteiten worden als eerste geschrapt. 
• Activiteiten die enkel gericht zijn op ledenwerving of persoonlijke verrijking worden niet opgenomen. 
• Terugkerende activiteiten, vaste trainingen of repetities worden niet opgenomen. Bij de start van een 
  nieuw seizoen, een reeks of inschrijvingsperiode kan dat eenmalig wel. 
• Het aanbod van seniorenverenigingen of ander aanbod dat heel specifiek gericht is naar senioren, 
  komt niet in de UiTkalender, maar in de seniorenrubriek van het infoblad. 
• Eigen activiteiten van lokaal bestuur Erpe-Mere kunnen dubbel in het infoblad voorkomen (artikel + 
  UiTkalender): 1 keer uitgebreid en 1 keer kort met een verwijzing naar het uitgebreide deel. 
  Bijvoorbeeld: vermelding van Erfgoeddag in UiT met doorverwijzing naar de uitgebreide info.
• De programmatie van EMotia wordt uitsluitend opgenomen in het deel van EMotia.
• Activiteiten van de bibliotheek blijven in het thema Bibliotheek en worden niet herhaald in de 
  UiTkalender.

Samenstelling kalender

• De kalender wordt samengesteld op basis van een export uit de UiTdatabank en eigen activiteiten van 
  de diensten van het lokaal bestuur. Organisatoren voeren zelf hun activiteit in via www.uitdatabank.be. 
• In de kalender staat enkel aanbod dat plaatsvindt in Erpe-Mere of aanbod van een lokale vereniging 
  dat uitzonderlijk in een buurgemeente plaatsvindt. Een uitstap van een Erpe-Meerse vereniging, die 
  vertrekt vanuit Erpe-Mere, kan wel. 
• Aanbod dat in een andere gemeente plaatsvindt, moet apart doorgegeven worden via 
  communicatie@erpe-mere.be, gezien dat niet in de export van de UiTdatabank zal komen.
• De focus van de kalender ligt op de maand van de betreffende editie. Indien mogelijk worden de laatste 
  dagen van de voorgaande maand en de eerste dagen van de volgende maand meegenomen. Grotere 
  evenementen van het lokaal bestuur kunnen al eerder aangekondigd worden.
• De Communicatiedienst kan de teksten inkorten om ruimte te besparen en kan activiteiten schrappen 
  die niet voldoen aan de voorwaarden of minder relevant zijn voor het grote publiek, de inwoners van 
  Erpe-Mere. Bij twijfelgevallen wordt de redactieraad geraadpleegd. 

Onderaan deze pagina kan je de collegebeslissing in verband met deze voorwaarden downloaden.  

Nog vragen? 

Lukt er iets niet bij het invoeren, dan kan je vanaf september terecht in het digipunt. Je vindt de digipunt-momenten in elk infoblad. 

Heb je een vraag in verband met de publicatie van je activiteit in het infoblad, mail dan naar communicatie@erpe-mere.be. 

Wil jouw vereniging UiTPASvereniging worden? Mail dan naar uitpas@erpe-mere.be.