Voer je werken uit of laat je werken uitvoeren op het openbaar domein of neem je bij werken een deel van het openbaar domein in, dan heb je een "vergunning inname openbaar domein" nodig.
De "vergunning inname openbaar domein" bepaalt welke verkeersborden en welk waarschuwingsmateriaal je moet plaatsen en hoe je dat moet doen.
De signalisatie van werken waarschuwt de weggebruiker voor gevaren ten gevolge van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg en beveiligt de werknemers in de werkzone. De signalisatie van de werken moet aangebracht worden met de meeste zorg en moet tijdens de volledige duur van de werken in stand gehouden worden zodanig dat zij voor de weggebruiker herkenbaar blijft.
Voorbeelden van werken waarvoor een vergunning aangevraagd moet worden zijn:
een inname van parkeerplaatsen, stoepen en fietspaden voor plaatsen van verhuiswagen en -lift, leveren van materialen, ...
het plaatsen van containers, bouwmaterialen, ... op openbaar domein
het leveren en plaatsen van bouwmaterialen waarbij de rijbaan tijdelijk bezet wordt door een vrachtwagen, kraan, werkzone, ...
voor een verhuis waarbij 1 of meerdere parkeerplaatsen ingenomen worden, voor het leveren van meubels, ...
voor het afsluiten van wegen door werken.
Procedure
Gaat het om een tijdelijke inrichting, richt je de aanvraag aan de dienst Publieke Ruimte. Deze aanvraag moet minstens 8 dagen op voorhand worden ingediend. Deze aanvraag kan je doen via het E-loket.
Meer uitleg over het invullen van het Eagle formulier.
LET OP: deze aanvraag is pas goedgekeurd zodra je jouw vergunning per mail hebt ontvangen.
Aannemers moeten een signalisatieplan toevoegen bij hun aanvraag.
De aanvrager moet steeds zelf de nodige borden en signalisatie plaatsen conform het KB van 01.12.1975 en het MB van 07.05.1999. De signalisatie kan je lenen bij de gemeentelijke dienst Publieke Ruimte. De aanvrager is verantwoordelijk voor het plaatsen van de signalisatie.
Een aanvraag voor een permanente inrichting moet je aanvragen bij de Stedenbouw van de gemeente.
De gemeente Erpe-Mere verwerkt jouw gegevens conform de privacywetgeving en neemt daarbij jouw rechten strikt in acht. Voor meer informatie en vragen hieromtrent: www.erpe-mere.be/privacybeleid, privacy@erpe-mere.be of postadres.
Wat meebrengen
Een plan waarop de inname aangeduid staat en een signalisatieplan of schets.
Kostprijs
De prijs wordt berekend op basis van het aantal m² die je inneemt op het openbaar domein en de duur van de inname.
Er wordt steeds een minimumtoeslag aangerekend per dossier van 15 euro per aanvraag.
Belasting op het privatief gebruik van het openbaar domein
- Vergoeding voor privaat gebruik van het openbaar domein: 0,50 euro / m² / kalenderdag
- Vergoeding voor het afsluiten van de openbare weg (uitgezonderd voetgangers en fietsers)*: 100 euro / 1ste kalenderdag + 15 euro / volgende kalenderdag
* In geval van het afsluiten van de openbare weg is de belasting 1.2 cumulatief bij de belasting bepaald in 1.1.
Volgende standaardafmetingen zijn van toepassing:
- Een parkeerplaats: 10 m²
- Een container: 10 m²
- Een vrachtwagen: 40 m²
- Een verhuislift: 20 m²
- Voor een stelling wordt steeds een standaardbreedte van 1m genomen
Belasting op het ontlenen van verkeerssignalisatie (service voor particulieren)
- Vergoeding voor het gebruik van verkeersborden 2,50 euro / bord / kalenderdag
- Vergoeding voor het gebruik van nadars 2,50 euro / nadar / kalenderdag
Belasting op een spoedprocedure (min. 2 werkdagen vooraf)
Voor dringende aanvragen, waarbij de aanvraagtermijn van acht dagen voorafgaand aan de startdatum van de inname, niet gerespecteerd wordt, geldt een bijkomende vergoeding van 25 euro. Een dringende aanvraag dient uiterlijk de tweede werkdag voorafgaand de inname van het openbaar domein ingediend te worden.
Belasting op een regularisatieaanvraag
Indien het openbaar domein wordt ingenomen zonder vergunning kan een regularisatieaanvraag ingediend worden de volgende werkdag vóór 16.00 uur, na kennisgeving van de vaststelling.
Voor regularisatieaanvragen wordt 50 euro extra aangerekend bovenop het tarief zoals bepaald in 1 en 2.
Sancties
Indien de vergunningsvoorwaarden niet nageleefd worden en/of er geen vergunning aangevraagd is, komt deze overtreding in aanmerking voor een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS). Een GAS-boete staat los van de verschuldigde belasting bepaald in bovengenoemde paragraaf over de kostprijs.
Bij niet-teruggave, beschadiging of verlies van ontleende materialen is de gebruiker een schadevergoeding verschuldigd aan het lokaal bestuur. Deze schadevergoeding is gelijk aan de kost voor het vernieuwen van de ontleende verkeerssignalisatie.
Indien de ontleende verkeerssignalisatie niet binnen een termijn van 14 dagen na het vervallen van de vergunning worden teruggebracht wordt er van uitgegaan dat de aanvrager akkoord gaat met de betaling van deze schadevergoeding.