De gemeente heeft de oorspronkelijke plannen van verkavelingen, bouw en de verbouwingen van panden en milieuvergunningen op haar grondgebied. Je kan stukken uit die dossiers inkijken.
Het kan bijvoorbeeld interessant zijn om een bouwdossier in te kijken wanneer je van plan bent om een pand te kopen, te verkopen of te verbouwen.
Bij een verkavelingsplan horen dan weer specifieke voorschriften, namelijk de verkavelingsvoorschriften. Deze voorschriften geven onder andere aan op welke wijze, welke plaats en in welke vorm de gebouwen binnen de verkaveling kunnen opgericht worden. Indien het perceel gelegen is in een goedgekeurde, niet-vervallen verkaveling, dan is het aangewezen om vooraf de voorschriften te raadplegen. Ook dat kan op afspraak.
Voorwaarden
Je kan steeds een dossier komen inkijken. Tijdens het inkijken mag je geen kopies of foto's maken van de dossierstukken. Een bouwplan van een architect is namelijk beschermd door het auteursrecht.
Procedure
Een dossier inkijken kan enkel op afspraak.
Wat hebben we nodig?
Om je inzagemoment voor te bereiden hebben we een aantal gegevens nodig. Zo kunnen onze medewerkers het dossier opvragen en voor je klaarleggen. Onze diensten kunnen doorgaans zoeken op
het dossiernummer
het adres
het kadastraal nummer (capakey)
naam van de aanvrager van de vergunning
Voor woningen ouder dan 1978 vragen we je zeker bouwjaar en bouwheer* te vermelden, zo kunnen we het nodige opzoekingswerk verrichten.
* De bouwheer is de persoon die destijds de bouwvergunning heeft aangevraagd en is meestal terug te vinden in de aankoopakte bij de rubriek “oorsprong van eigenaar”.
Kopie plannen
De vergunningen zelf of het inplantingsplan kan je op eenvoudig verzoek krijgen. Dat geldt ook voor vergunde dossiers zonder medewerking van een architect.
Als het om plannen gaat met auteursrecht (dus architectenplannen) moet je ofwel toestemming krijgen van de architect (auteur) ofwel van de rechthebbende (eigenaar van de plannen). Ben je eigenaar, dan krijg je uiteraard ook de plannen. Breng in dat geval zeker een eigendomsbewijs of de toestemming mee.