Evenementenloket

Thema's

• Aanmelding van een evenement

  Wie een evenement wil organiseren in Erpe-Mere , moet dit vooraf melden of aanvragen aan het college van burgemeester en schepenen.

• Afval bij evenementen

  Organiseer je een evenement, dan helpt ILvA je graag met het sorteren van al dat afval.

• Circussen

  Uitbaters van circussen en andere niet-permanente amusementsbedrijven die een voorstelling willen geven, moeten hiervoor een vergunning aanvragen.

• Een speelstraat organiseren

  Een speelstraat is volledig voorbehouden voor spelende kinderen. De straat wordt (gedeeltelijk) afgesloten, en kinderen en voetgangers hebben voorrang op alle weggebruikers. Doorgaand gemotoriseerd verkeer is verboden.

• Fuifcharter

  In dit charter leggen we de krijtlijnen vast waaraan we ons als bestuur willen houden wanneer we evenementen vergunnen.

• Gebruik van EMotia

  Je kan als vereniging of onderneming verschillende ruimtes van EMotia huren voor socio-culturele activiteiten.

• Gebruik van gemeentelijke accommodatie
• Gebruik van sportinfrastructuur

  Je kan onder bepaalde voorwaarden de gemeentelijke sporthallen en sportinfrastructuur huren.

• Openbare speel- en sportterreintjes

  In de gemeente kan je enkele openbare speelterreintjes vinden. Kinderen en jongeren mogen deze speelterreintjes vrij gebruiken.

• Rommelmarkt, garageverkoop en tweedehandsbeurs

  Organisatoren die een rommelmarkt, garageverkoop of tweedehandsbeurs willen organiseren, hebben hiervoor een toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen.

• Subsidie voor het organiseren van een buurtfeest

  Een bewonersgroep, wijk- of buurtcomité kan een subsidie aanvragen om een straat-, buurt- of wijkfeest te organiseren. Hier kan je het subsidiereglement terugvinden.

• Tijdelijke constructies op jouw evenement

  Wanneer je tijdelijke constructies plaats op je evenement, moeten je enkele documenten in orde brengen en aan het gemeentebestuur bezorgen.

• Toertochten (cyclotochten, mountainbiketochten)

  Lees hier wat je moet doen als je een toertocht wil organiseren.

• Uitlenen van evenementenmateriaal

  Je kan allerlei materiaal voor het organiseren van een evenementen lenen bij de uitleendienst van de gemeente.

• Wielerwedstrijden

  Bij het organiseren van een wielerwedstrijd heb je een vergunning nodig.