Evenementenloket

Thema's

• Evenement aanvragen

  Wil je een evenement organiseren in Erpe-Mere? Dan moet je dit vooraf aanvragen via het platform Eaglebe. Informeer je hier hoe en wanneer.

• Afval bij evenementen

  Organiseer je een evenement, dan helpt ILvA je graag met het sorteren van al dat afval.

• Circussen

  Uitbaters van circussen en andere niet-permanente amusementsbedrijven die een voorstelling willen geven, moeten hiervoor een vergunning aanvragen.

• Een speelstraat organiseren

  Een speelstraat is volledig voorbehouden voor spelende kinderen. De straat wordt (gedeeltelijk) afgesloten, en kinderen en voetgangers hebben voorrang op alle weggebruikers. Doorgaand gemotoriseerd verkeer is verboden.

• Fuifcharter

  In dit charter leggen we de krijtlijnen vast waaraan we ons als bestuur willen houden wanneer we evenementen vergunnen.

• Gebruik van EMotia

  Je kan als vereniging of onderneming verschillende ruimtes van EMotia huren voor socio-culturele activiteiten.

• Gebruik van gemeentelijke accommodatie
• Gebruik van sportinfrastructuur

  Je kan onder bepaalde voorwaarden de gemeentelijke sporthallen en sportinfrastructuur huren.

• Openbare speel- en sportterreintjes

  In de gemeente kan je enkele openbare speelterreintjes vinden. Kinderen en jongeren mogen deze speelterreintjes vrij gebruiken.

• Rommelmarkt, garageverkoop en tweedehandsbeurs

  Organisatoren die een rommelmarkt, garageverkoop of tweedehandsbeurs willen organiseren, hebben hiervoor een toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen.

• Subsidie voor het organiseren van een buurtfeest

  Een bewonersgroep, wijk- of buurtcomité kan een subsidie aanvragen om een straat-, buurt- of wijkfeest te organiseren. Hier kan je het subsidiereglement terugvinden.

• Tijdelijke constructies op jouw evenement

  Wanneer je tijdelijke constructies plaats op je evenement, moeten je enkele documenten in orde brengen en aan het gemeentebestuur bezorgen.

• Toertochten (cyclotochten, mountainbiketochten)

  Lees hier wat je moet doen als je een toertocht wil organiseren.

• Uitleendienst materialen evenementen

  Erpe-Meerse verenigingen en adviesraden kunnen materialen uitlenen voor de organisatie van een evenement in onze gemeente.

• Wielerwedstrijden

  Bij het organiseren van een wielerwedstrijd heb je een vergunning nodig.

• Herbruikbaar cateringmateriaal
• Open vuur

  Organiseer je een activiteit waarbij een open vuur (zoals een kampvuur, kerstboomverbranding, …) wordt gemaakt? Meld dit dan in het aanmeldformulier.

• Toelating om bij een evenement af te wijken van het geluidsniveau

  Organiseer je een evenement met elektronische versterkte muziek dan moet je de geluidsnormen naleven. Wil je de muziek luider spelen dan de opgelegde geluidsnormen, dan kan je hiervoor een afwijking aanvragen.