Erkenning van vrijetijdsverenigingen

Op 1 januari 2026 gaat een nieuw erkenningsreglement voor vrijetijdsverenigingen in.

Met dit nieuwe reglement willen we duidelijke en gelijkwaardige regels vastleggen voor alle verenigingen die
actief zijn op ons grondgebied. Het gaat om cultuur, sport-, jeugd-, erfgoed- en toerismeverenigingen en verenigingen die werken rond internationale solidariteit en maatschappelijke emancipatie.

Erkenning is een bindende voorwaarde om als vereniging toegang te krijgen tot verschillende vormen van
ondersteuning, zoals subsidies, materiaal uit de uitleendienst en een verlaagd tarief voor gemeentelijke infrastructuur.

Je vindt het volledige reglement voor de erkenning van vrijetijdsverenigingen onderaan deze pagina.

Je aanvraag tot erkenning indienen kan via het formulier op het e-loket

Voorwaarden

Het gaat om een feitelijke vereniging of een vzw, waarvan de hoofdactiviteiten zich bevinden op het
grondgebied Erpe-Mere.
Een vereniging moet minstens 10 aangesloten of meewerkende leden hebben.
De vereniging heeft een autonoom bestuur van minstens 3 personen, waarvan de meerderheid in Erpe-Mere woont.
Bij een jeugdvereniging moet de meerderheid van het (dagelijks) bestuur of leiding jonger zijn dan 30 jaar. Een jeugdvereniging moet zich richten naar kinderen en jongeren tussen 3 tot 30 jaar.
De vereniging is in orde met alle verplichte verzekeringen zoals verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen voor hun leden, lesgevers, vrijwilligers en leiding.
De vereniging kan minstens één jaar actieve werking in Erpe-Mere bewijzen.
De vereniging sluit zich aan bij een adviesraad en is minstens één keer per jaar aanwezig op de algemene vergadering.
De vereniging is een open vereniging, iedereen is welkom als lid of kan deelnemen aan de activiteiten.
Beschikken over een rekeningnummer op naam van de vereniging.
Het Nederlands is de hoofdtaal die wordt gebruikt in de werking en organisatie.
De vereniging verklaart zich schriftelijk en onvoorwaardelijk akkoord met het Europees verdrag voor de Rechten van de Mens en het Kinderrechtenverdrag.

Voordelen van de erkenning

De vereniging krijgt een erkenning voor 6 jaar of tot het einde van de lopende legislatuur voor nieuwe
verenigingen die tijdens de legislatuur erkend werden.
De vereniging kan gebruik maken van de materialen uit de gemeentelijke uitleendienst, volgens de
voorwaarden van het geldende reglement.
De vereniging kan genieten van een verlaagd tarief voor de huur van gemeentelijke infrastructuur in
overeenstemming met het geldende reglement.
De vereniging kan een aanvraag indienen voor vereniging ondersteunende voordelen zoals subsidies in overeenstemming met de geldende reglementen.
De vereniging kan fiscale attesten uitreiken voor activiteiten -14 jaar.

Aanvraag en behandeling

Doe je aanvraag voor de erkenning van je vereniging via het formulier op het e-loket.

Verenigingen die erkend willen worden, doen hun aanvraag voor 30 juni 2026. De adviesraad en het college van burgemeester en schepenen behandelen de aanvraag. De erkenning duurt tot het einde van de legislatuur.