Erkenning van Buitenschoolse Opvang en Activiteitenaanbod

Lokaal bestuur Erpe-Mere start op 1 september 2026 met de uitvoering van het decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (BOA). Met dit decreet wil Vlaanderen samen met de lokale besturen zorgen voor een kwaliteitsvol, toegankelijk en gevarieerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten voor alle kinderen.

In Erpe-Mere bouwen we aan een lokaal BOA-aanbod dat inspeelt op de noden van kinderen en gezinnen, met aandacht voor toegankelijkheid, kwaliteit en samenwerking. Organisatoren die buitenschoolse opvang of activiteiten aanbieden kunnen een erkenning aanvragen.

Voordelen BOA-erkenning

De organisatie krijgt een erkenning voor 6 jaar of tot het einde van de lopende legislatuur voor nieuwe organisaties die tijdens de legislatuur erkend werden.
De organisatie kan gebruik maken van de materialen uit de gemeentelijke uitleendienst, volgens de voorwaarden van het geldende reglement.
De organisatie kan genieten van een verlaagd tarief voor de huur van gemeentelijke infrastructuur in overeenstemming met het geldende reglement.
De organisatie kan een aanvraag indienen voor organisatie ondersteunende voordelen zoals subsidies in overeenstemming met de geldende reglementen.
De organisatie kan fiscale attesten uitreiken voor activiteiten voor kinderen onder de 14 jaar
De organisator kan gebruik maken van de gemeentelijke communicatiekanalen voor alle activiteiten.

Aanvraag en behandeling

Organisaties die erkend willen worden voor 1 september 2026, doen hun aanvraag voor 14 juni 2026.

De erkenningsaanvraag wordt besproken op het Lokaal Samenwerkingsverband.

Dit advies wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Doe hier je aanvraag tot erkenning via het formulier op het e-loket

Erkenningsreglement

Het erkenningsreglement is opgesteld conform het Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) en het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering. Het reglement concretiseert de lokale invulling van de decretale principes: samenwerking, toegankelijkheid, pedagogische kwaliteit. De beleidsvisie van de organisatie stemt overeen met de doelstellingen uit het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.

Je vindt het volledige erkenningsreglement BOA onderaan deze pagina.

Het reglement is opgebouwd rond 6 kerngebieden gebaseerd op de minimale Vlaamse kwaliteitsvoorwaarden. Om voor een erkenning in aanmerking te komen moet de organisatie voldoen aan onderstaande voorwaarden:

Organisatorisch beleid

De organisator onderschrijft de BOA-visie van het lokaal bestuur waarbij ze erkenning aanvraagt.
De organisator organiseert activiteiten voor kinderen die wonen of school lopen op het grondgebied van Erpe-Mere.
De organisator categoriseert zijn aanbod (sport, spel, cultuur, creativiteit, opvang).
De organisator biedt een gevarieerd activiteitenaanbod aan dat minimaal elementen bevat van spelen, bewegen, rust, creativiteit of ontwikkeling.
De organisator voldoet aan alle wettelijke vereisten om zijn activiteiten te organiseren.
Activiteiten worden georganiseerd binnen duidelijke en vooraf gecommuniceerde tijdsblokken. De activiteiten vinden plaats buiten de normale lesuren, in de vrije tijd. Het gaat hier zowel om initiatieven tijdens de schoolvakanties, op schoolvrije dagen, op woensdagnamiddagen of voor- en naschoolse opvang op het grondgebied van Erpe-Mere.
De organisator beschikt over een duidelijke interne structuur en aanspreekpunt voor ouders en gemeente.

Pedagogisch beleid

Elke organisator formuleert en bezorgt een pedagogische visie met aandacht voor doelstellingen en waarden, type aanbod, betrokkenheid van kinderen en ouders, en begeleiding.
De werking sluit aan bij de visie van het lokaal bestuur van Erpe-Mere op kwalitatieve, gevarieerde en kindgerichte opvang en activiteiten.
De organisator stimuleert de inspraak van kinderen bij de samenstelling of evaluatie van het aanbod, aangepast aan hun leeftijd.
De organisator voorziet voldoende begeleiders:
In groepen met kleuters heeft de organisator één begeleider op maximaal 18 kleuters.
In groepen met lagereschoolkinderen heeft de organisator één begeleider op maximaal 24 kinderen.
In gemengde groepen wordt steeds één begeleider per 18 kinderen verwacht.
Tijdens piekmomenten mag de ratio met 10 procent overschreden worden als er minstens twee begeleiders aanwezig zijn.

Medewerkers

Medewerkers beschikken over de vereiste kwalificaties en competenties om de betrokken activiteit te organiseren.
Minstens één begeleider per activiteit beschikt over pedagogische of relevante ervaring (jeugdwerk, sport, cultuur, zorg-, of onderwijs). De organisator zorgt voor interne vorming of begeleiding van vrijwilligers, studenten en stagiairs.
Alle medewerkers kunnen een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voorleggen.
Er wordt jaarlijks minstens één evaluatie- en feedbackmoment per medewerker georganiseerd door de organisatie.
Medewerkers worden geregistreerd volgens voor hun geldende reglementering.
Medewerkers nemen jaarlijks deel aan minstens één vormingsmoment of lokaal overleg georganiseerd door het lokaal bestuur.
Eén medewerker per activiteit moet minstens om de drie jaar de basisopleiding levensreddend handelen bij kinderen volgen en na afloop een geldig attest voorleggen. Deze kennis moet elk jaar worden opgefrist. Het lokaal bestuur voorziet jaarlijks één vormingsmoment levensreddend handelen waarop (begeleiders van) organisaties kunnen aansluiten.

Monitoring en rapportering

De organisator houdt een deelnemerslijst en inlichtingenfiche bij, conform GDPR.
Organisatoren rapporteren aan het lokaal bestuur.
De organisator organiseert jaarlijks een bevraging bij de aanwezige kinderen en verwerkt de resultaten aantoonbaar in de werking.
De organisator voert jaarlijks een zelfevaluatie uit en deelt de resultaten met de BOA-regisseur.
De organisator gebruikt de gemeentelijke rapportagetool voor evaluatie en terugkoppeling.

Toegankelijkheid

Activiteiten worden waar mogelijk buurtgericht georganiseerd om toegankelijkheid en speelkansen in de eigen omgeving te versterken.
De werking is laagdrempelig, betaalbaar en bereikbaar.
Er is bijzondere aandacht voor kwetsbare gezinnen en samenwerking met partners die deze doelgroep bereiken.
De organisator neemt initiatief om de activiteiten veilig te laten plaatsvinden op een goed bereikbare plaats voor kinderen, inclusief aansluiting op schooluren en duidelijke communicatie rond verplaatsingen. Activiteiten sluiten waar mogelijk aan op de onderwijstijd van kinderen.
De organisator beschikt over veilig, duurzaam en voldoende materiaal passend bij de activiteiten.
De infrastructuur voldoet aan minimumnormen rond toegankelijkheid voor kinderen met fysieke, medische of andere specifieke zorgnoden.
De organisator voorziet, waar mogelijk, flexibele werkvormen (opvang voor/na activiteiten, aanpassing aan noden ouders).

Verbondenheid

De communicatietaal is Nederlands.
De organisator neemt jaarlijks deel aan de vergadering van het Lokaal Samenwerkingsverband BOA en verontschuldigt zich bij afwezigheid.
De organisator werkt mee aan initiatieven rond gedeeld gebruik van infrastructuur en materiaal, in overleg met het lokaal bestuur.

Specifieke erkenningsvoorwaarden

Er zijn specifieke erkenningsvoorwaarden voor:

Opvang door de school

Doel: Aanvullende opvang voor en na schooltijd binnen de schoolomgeving.

De opvang sluit aan op de schooluren.
Samenwerking met buitenschoolse actoren (sport, jeugd, cultuur) wordt aangemoedigd.
Ouders ontvangen jaarlijks (bv. bij het begin van het schooljaar) een transparante tariefcommunicatie.
De schoolwerking draagt bij aan de brede ontwikkeling van het kind: rust, spel, ontmoeting, beweging.
De school past tarieven aan volgens gemeentelijke afspraken en voorziet duidelijke communicatie over het kansentarief.

Buitenschoolse opvang (niet-schoolgebonden initiatieven)

Doel: Kinderopvang buiten schooltijd georganiseerd door lokale initiatieven, verenigingen of zelfstandige organisatoren.

De organisatie voldoet aan de regelgeving en gemeentelijke kwaliteitsnormen.
Er wordt continuïteit van begeleiding voorzien (stabiel team, vaste begeleiders).
Er is een veiligheids- en noodplan aanwezig op elke locatie.

Buitenschoolse activiteiten

Doel: Activiteiten die bijdragen aan de vrije tijd, ontmoeting en ontwikkeling van kinderen, georganiseerd door erkende verenigingen, zelfstandige organisatoren of andere initiatieven.

Activiteiten worden georganiseerd binnen de vastgelegde openingsuren en zijn makkelijk toegankelijk. Voor dag- of kampwerkingen geldt een minimale duur van 09.00u tot 16.00u, met opvangmogelijkheid vanaf minstens 08.00u tot 17.00u. Voor kortdurende activiteiten (bv. sport-, cultuur- of jeugdactiviteiten) volstaat de vermelding van begin- en einduur. Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen dagactiviteiten en meerdaagse kampen.
Minstens één begeleider per activiteit beschikt over relevante ervaring of opleiding (jeugdwerk, sport, cultuur,…).
Er wordt aandacht besteed aan veiligheid, inclusie en diversiteit.

Je vindt het volledige erkenningsreglement BOA onderaan deze pagina.