Het lokaal bestuur kiest resoluut voor elektronische facturatie. Dit zorgt voor een efficiëntiewinst, zowel in onze organisatie als in die van onze leveranciers en partners!
Wat is een elektronische factuur?
Een e-factuur of e-invoice is een digitaal bestand dat is opgemaakt volgens een vaste structuur.
Europa ontwikkelde hiervoor het platform Peppol. Peppol is de afkorting voor ‘Pan-European Public Procurement Online’. Het is een beveiligd netwerk om bestanden, zoals bijvoorbeeld een e-factuur of andere zakelijke documenten, uit te wisselen.
Je kunt het vergelijken met het versturen van een e-mail. Elk bedrijf heeft zijn eigen specifieke Peppol-adres waar facturen of andere documenten naartoe kunnen worden gestuurd. Maar Peppol is veel veiliger dan een standaard e-mail. Zowel de ontvanger als de verzender worden geverifieerd.
Om toegang te krijgen tot het Peppol-netwerk moet je via een accespoint werken.
Een PDF-facturen kan je niet automatisch verwerken. Daarom zijn PDF-facturen niet hetzelfde als e-facturen!
Voordelen van een e-factuur:
- snelle en automatische verwerking
- geen risico op verlies
- snellere betaling van je factuur
- geen kosten voor papier of verzending
- minder tijdsintensief
- goedkoper
E-facturatie is verplicht, maar ook een opportuniteit.
Vanaf 1 maart 2024 is het verplicht om ALLE facturen die aan een overheid gericht zijn te versturen als e-factuur. Als je dus als handelaar wil blijven leveren aan de gemeente, en bij uitbreiding aan andere overheden, moet je vanaf 1 maart kunnen factureren via Peppol!
Deze verplichting geldt nog niet voor opdrachten tot maximum 3.000 euro zonder btw, maar ons bestuur streeft naar maximale e-facturatie.
Ik wil starten met e-facturatie
Met welk systeem werkt jouw bedrijf nu? Klik op onderstaande link en ontdek hoe je kan overstappen naar elektronische facturen.
Heb je nog geen toepassing om e-facturen te maken? Dan kan je gebruik maken van het Mercuriusportaal van de overheid.
Welke info moet je factuur aan de gemeente bevatten?
Stuur per bestelbon een afzonderlijke e-factuur. Verstuur je factuur slechts éénmaal via e-facturatie. Facturen of duplicaten op papier en via e-mail worden niet behandeld.
Vermeld op elke e-factuur steeds:
- een uniek factuurnummer en factuurdatum
- naam en adres van de leverancier
- de IBAN- en BIC-code van de leverancier
- het ondernemingsnummer en btw-nummer van de leverancier
- het juiste facturatieadres van de entiteit die de opdracht heeft gegeven (gemeentebestuur of OCMW)
- het ondernemingsnummer en btw-nummer van één van onze entiteiten
- het juiste btw-percentage en uitsplitsing van de btw-tarieven (indien van toepassing)
- het bestelbonnummer via het veld "orderreference" of "PO-nummer".
Heb je geen bestelbonnummer, vraag deze op bij de betrokken dienst. Indien geen bestelbonnummer werd meegedeeld, kan een andere referentie worden opgegeven, zoals het EAN-nummer voor nutsvoorzieningen, accountnummer voor mobiele telefonie, polisnummer bij verzekeringen - een grondige omschrijving en datum van dienst/levering
- factuurlijnen met netto-prijzen (excl. btw)
Wettelijke betaaltermijn
De standaard betaaltermijn voor bestellingen/overheidsopdrachten bedraagt 30 dagen volgens de wetgeving voor overheidsopdrachten, tenzij er in de procedure een verificatietermijn is voorzien. In het laatste geval wordt er betaald binnen de 30 dagen na het verstrijken van de verificatietermijn.
Andere betalingstermijnen die vermeld staan op facturen hebben met andere woorden geen juridische rechtsgrond.
Onze facturatiegegevens
In de Peppol directory vind je alle bedrijven die op het Peppol netwerk zijn aangesloten. Belgische bedrijven zijn met hun ondernemings- en/of BTW-nummer ingeschreven.
Gemeente Erpe-Mere
Oudenaardsesteenweg 458
9420 Erpe-mere
B.T.W. BE 0216.771.244
facturen@erpe-mere.be
Gemeente Erpe-Mere is niet B.T.W.-plichtig. Er kan niet aan medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken zonder B.T.W.
Sociaal Huis
Oudenaardsesteenweg 458
9420 Erpe-mere
B.T.W. BE 0216.771.343
facturen@erpe-mere.be
Sociaal huis Erpe-Mere is niet B.T.W.-plichtig. Er kan niet aan medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken zonder B.T.W.